HORA DE ENVIAR A DOCUMENTAÇÃO

Bom, agora você tem toda a adocumentação! As que você preencheu on line e já concluiu e as que você precisa enviar! Estas estão grifadas abaixo. Vamos revisar? 

• Aplication on line
• Aplication impresso e assinado
• Learning Agreement on line
• Learning Agreement impresso e assinado
• Uma foto do tamanho de uma foto de passaporte
• Cópia de todas as páginas do passaporte
• Carta de motivação em inglês
• Currículo em inglês
• Portfólio em inglês
• Carta de recomendação da UFPR em inglês
• Histórico em inglês

Agora você precisa enviar por SEDEX para o Politécnico di Milano! O endereço que tivemos que mandar (pessoal do design) foi para o studesk6 (que é responsável pelo setor de design do POLIMI). As informações do setor, endereço, telefones,email, CEP, se encontram abaixo:

Studesk6 - School of Design (Incoming Students)

IEO - International Exchange Office

Politecnico di Milano - Campus Bovisa

Via Durando, 10

20158 Milano Italy

Phone:             +39 02 2399 5771      

Fax: +39 02 2399 5675

Email: studesk6@polimi.it

www.design.polimi.it/international

Antes de enviar por SEDEX, de uma olhada nas informações de preçose prazos e consulte o correio mais próximo da sua residência.
Nesse link você poderá encontrar estas informações: 

http://www.correios.com.br/voce/enviar/documentos.cfm

Histórico em inglês

Para o histórico você deverá fazer as seguintes etapas:

. Pedir um histórico escolar com rendimento acadêmico carimbado e assinado. No caso da UFPR, você deverá se dirigir até o NAA que fica no prédio histórico na praça Santos Andrade.

. Traduzir o hitórico para o inglês. Você pode traduzir em casa mesmo, eu traduzi o histórico e formatei no word mesmo.

. Enviar as duas vias: a original carimbada e a versão traduzida para o inglês que você fez.

Carta de recomendação da Universidade em inglês

Bom, aqui é simples. Você precisa ir no setor de Relações Internacionais da sua Universidade e pedir uma carta de recomendação. Normalmente eles tem um modelo de carta, Se não, você pede para escreverem uma carta, em inglês, indicando que a sua Universidade está ciente e de acordo com sua mobilidade acadêmica. A carta deverá ser assinada pelo responsável pelo setor!

Portfólio em inglês

Bom, o portfólio fica a critério de cada estudante. Eu fiz basicamente um portfólio em formato A4 utilizando o Photoshop.
Comecei com uma capa com uma ilustração, imagem ou composição feita por mim. As outras páginas seguiram o padrão estipulado pela capa. Na segunda página anexei informações pessoais básicas que copiei do currículo.
Em seguida fiz um índice básico dos trabalhos posteriormente apresentados no portfólio.
Em cada página coloquei fotos de qualidade de cada projeto e uma descrição breve de um parágrafo explicando o projeto.
Acho importante valorizar os principais trabalhos e ao fim anexar trabalhos secundários como desenhos, esculturas, fotograficas, modelagens, etc.
No fim traduzi o portfólio, gravei em CD e fiz uma capa para o porta-cd que iria enviar para o POLIMI.
Sim! Você tem duas opções: pode enviar seu portfólio impresso ou gravado em CD.
Não se esqueça de traduzir antes de enviar!

Currículo em inglês

O currículo é simples!O mais correto é fazer em modelo CURRICULUM VITAE, que você pode encontrar em vários sites.
O currículo deve conter um cabeçalho com suas informações pessoais como nome, sobrenome, endereço, email, telefones para contato, sua formação acadêmica, cursos de aperfeiçoamento como aprendizado de softwares, idiomas, etc e experiências profissionais.

Abaixo um modelo de currículo. Não é necessário colocar um objetivo tão específico, ainda mais para uma seleção de intercâmbio. O importante é organizar as informações de forma clara e objetiva.

Não se esqueça de traduzir seu currículo para o inglês antes de enviá-lo!

Carta de Motivação (Motivation Letter)

Bom, chegou a hora da carta de motivação, muitas vezes é difícil falarmos sobre nós mesmos não é? Por isso resolvi listar aqui algumas coisas que penso serem imporatantes estarem em uma carta de motivação:

• Primeiro de tudo: no caso do Politecnico a carta deve ser enviada em Inglês, se você tem dificuldade, faça ela primeiro em português e depois peça ajuda para traduzi-la!

• Apresentação Pessoal: idade, o que está estudando, ano e onde.

• Contar um pouco sobre você, das coisas que gosta, tanto do lado acdêmico, como do profissional e pessoal...nada detalhado, bem por cima para eles terem uma idéia sobre você, o que acho importante! Por isso vai da sua opinião e de como você quer se apresentar.

• O porquê de querer estudar na instituição de destino, o que tem lá de bacana, na cidades, universidade, etc...use suas armas!rs..

• O que você pensa que o intercâmbio pode te trazer?.. profissionalmente, culturalmente, pessoalmente...

Lembrem - se sempre de serem formais e educados, temos que passar uma boa impressão sempre, é a sua apresentação!


Aqui embaixo está um exmplo de formatação da carta, quanto às margens, tamanho de fonte, etc. fiz segundo as normas da ABNT que uso para os relatórios, mas só para seguir algumas regras, acho que não faz muita diferença mas achei que deu um bom resultado:


Espero que tenha ficado clara essa parte, qualquer dúvida é só escrever! ;)

Cópia de todas as páginas do passaporte:

   Aqui não há muito o que falar, você precisa tirar uma cópia simples de todas as fotos do passaporte. A cópia pode ser em preto e branco mesmo mas com boa qualidade, é claro!
   Tire a cópia de cada página, confira e grampeie! Reserve e continue sua preparação dos documentos!Você está indo bem! Hahahahaha, essa parte foi moleza né?!
   
   Próximo post: Aprenda como fazer sua carta de motivação!!!