HORA DE ENVIAR A DOCUMENTAÇÃO

Bom, agora você tem toda a adocumentação! As que você preencheu on line e já concluiu e as que você precisa enviar! Estas estão grifadas abaixo. Vamos revisar? 

• Aplication on line
• Aplication impresso e assinado
• Learning Agreement on line
• Learning Agreement impresso e assinado
• Uma foto do tamanho de uma foto de passaporte
• Cópia de todas as páginas do passaporte
• Carta de motivação em inglês
• Currículo em inglês
• Portfólio em inglês
• Carta de recomendação da UFPR em inglês
• Histórico em inglês

Agora você precisa enviar por SEDEX para o Politécnico di Milano! O endereço que tivemos que mandar (pessoal do design) foi para o studesk6 (que é responsável pelo setor de design do POLIMI). As informações do setor, endereço, telefones,email, CEP, se encontram abaixo:

Studesk6 - School of Design (Incoming Students)

IEO - International Exchange Office

Politecnico di Milano - Campus Bovisa

Via Durando, 10

20158 Milano Italy

Phone:             +39 02 2399 5771      

Fax: +39 02 2399 5675

Email: studesk6@polimi.it

www.design.polimi.it/international

Antes de enviar por SEDEX, de uma olhada nas informações de preçose prazos e consulte o correio mais próximo da sua residência.
Nesse link você poderá encontrar estas informações: 

http://www.correios.com.br/voce/enviar/documentos.cfm

Histórico em inglês

Para o histórico você deverá fazer as seguintes etapas:

. Pedir um histórico escolar com rendimento acadêmico carimbado e assinado. No caso da UFPR, você deverá se dirigir até o NAA que fica no prédio histórico na praça Santos Andrade.

. Traduzir o hitórico para o inglês. Você pode traduzir em casa mesmo, eu traduzi o histórico e formatei no word mesmo.

. Enviar as duas vias: a original carimbada e a versão traduzida para o inglês que você fez.

Carta de recomendação da Universidade em inglês

Bom, aqui é simples. Você precisa ir no setor de Relações Internacionais da sua Universidade e pedir uma carta de recomendação. Normalmente eles tem um modelo de carta, Se não, você pede para escreverem uma carta, em inglês, indicando que a sua Universidade está ciente e de acordo com sua mobilidade acadêmica. A carta deverá ser assinada pelo responsável pelo setor!

Portfólio em inglês

Bom, o portfólio fica a critério de cada estudante. Eu fiz basicamente um portfólio em formato A4 utilizando o Photoshop.
Comecei com uma capa com uma ilustração, imagem ou composição feita por mim. As outras páginas seguiram o padrão estipulado pela capa. Na segunda página anexei informações pessoais básicas que copiei do currículo.
Em seguida fiz um índice básico dos trabalhos posteriormente apresentados no portfólio.
Em cada página coloquei fotos de qualidade de cada projeto e uma descrição breve de um parágrafo explicando o projeto.
Acho importante valorizar os principais trabalhos e ao fim anexar trabalhos secundários como desenhos, esculturas, fotograficas, modelagens, etc.
No fim traduzi o portfólio, gravei em CD e fiz uma capa para o porta-cd que iria enviar para o POLIMI.
Sim! Você tem duas opções: pode enviar seu portfólio impresso ou gravado em CD.
Não se esqueça de traduzir antes de enviar!

Currículo em inglês

O currículo é simples!O mais correto é fazer em modelo CURRICULUM VITAE, que você pode encontrar em vários sites.
O currículo deve conter um cabeçalho com suas informações pessoais como nome, sobrenome, endereço, email, telefones para contato, sua formação acadêmica, cursos de aperfeiçoamento como aprendizado de softwares, idiomas, etc e experiências profissionais.

Abaixo um modelo de currículo. Não é necessário colocar um objetivo tão específico, ainda mais para uma seleção de intercâmbio. O importante é organizar as informações de forma clara e objetiva.

Não se esqueça de traduzir seu currículo para o inglês antes de enviá-lo!

Carta de Motivação (Motivation Letter)

Bom, chegou a hora da carta de motivação, muitas vezes é difícil falarmos sobre nós mesmos não é? Por isso resolvi listar aqui algumas coisas que penso serem imporatantes estarem em uma carta de motivação:

• Primeiro de tudo: no caso do Politecnico a carta deve ser enviada em Inglês, se você tem dificuldade, faça ela primeiro em português e depois peça ajuda para traduzi-la!

• Apresentação Pessoal: idade, o que está estudando, ano e onde.

• Contar um pouco sobre você, das coisas que gosta, tanto do lado acdêmico, como do profissional e pessoal...nada detalhado, bem por cima para eles terem uma idéia sobre você, o que acho importante! Por isso vai da sua opinião e de como você quer se apresentar.

• O porquê de querer estudar na instituição de destino, o que tem lá de bacana, na cidades, universidade, etc...use suas armas!rs..

• O que você pensa que o intercâmbio pode te trazer?.. profissionalmente, culturalmente, pessoalmente...

Lembrem - se sempre de serem formais e educados, temos que passar uma boa impressão sempre, é a sua apresentação!


Aqui embaixo está um exmplo de formatação da carta, quanto às margens, tamanho de fonte, etc. fiz segundo as normas da ABNT que uso para os relatórios, mas só para seguir algumas regras, acho que não faz muita diferença mas achei que deu um bom resultado:


Espero que tenha ficado clara essa parte, qualquer dúvida é só escrever! ;)

Cópia de todas as páginas do passaporte:

   Aqui não há muito o que falar, você precisa tirar uma cópia simples de todas as fotos do passaporte. A cópia pode ser em preto e branco mesmo mas com boa qualidade, é claro!
   Tire a cópia de cada página, confira e grampeie! Reserve e continue sua preparação dos documentos!Você está indo bem! Hahahahaha, essa parte foi moleza né?!
   
   Próximo post: Aprenda como fazer sua carta de motivação!!!

Foto passaporte:

   Bom, agora vamos falar da foto que o Politecnico di Milano pede. Na listagem de documentos, o POLIMI pede uma foto do tamanho da foto de passaporte. Nós ficamos em dúvida pois só a pouco tempo que é usado no passaporte brasileiro, fotos 3x4. Então resolvemos mandar uma foto que é usada no passaporte italiano e tudo deu certo! Ninguém reclamou! Hehe
   A foto que eles usam é do tamanho 3,5x4,5 e é essa que você deverá tirar. Você pode encontrar vários lugares para tirar essa foto, ela fica pronta na hora e por menos de 10 reais você compra 4 fotos desse tamanho. 

Learning Agreement:

   Depois de fazer o APLICATION, o próximo passo é preencher o LEARNING AGREEMENT!

   O que é o Learning Agreement? Nada mais que seu plano de estudos! O seu plano de estudos deverá conter as disciplinas que gostaria de realizar no POLIMI. O learning agreement serve para que o pessoal do Politecnico di Milano, responsável pela admissão de novos alunos, tenha conhecimento do que você, aluno intercambista, deseja aprender!

   Escolha as disciplinas de acordo com seus interesses e lembre-se: você precisa completar no mínimo 30 créditos ECTs onde, dentro desses créditos, você poderá escolher no máximo 10 creditos de disciplinas de outra habilitação. Entre no site do curso pretendido, nesse exemplo, Design POLIMI (http://www.design.polimi.it/) e em seguida clique em CORSI E DOCENTI no menu em vermelho:

   Nela , estão contidas informações sobre as habilitações e as disciplinas ofertadas. Quando clicar em uma habilitação e em seguida em uma sala, uma lista de disciplinas aparecerá embaixo da página, como na figura:

   Clique na disciplina escolhida e abrira uma pagina com todas as informações necessárias como professores, horários, créditos, códigos entre outras. Leia as informações e escolha duas disciplinas anotando o código e o título de cada disciplina escolhida. Preste atenção no número de créditos, lembrando que você terá que completar no mínimo 30 créditos ECTS. Se quiser fazer disciplina de outra habilitação como por exemplo Design de Moda, você poderá fazer somente 10 créditos ECTS .

   Depois que você escolheu suas disciplinas, entre no site do POLIMI (http://www.polimi.it/) e  comece logando em WEBPOLISELF, em seguida indo em APLICATION ON LINE, assim como para fazer o aplication explicado no post anterior. Você chegara nesta página:

    Clique em ECTS Learning Agreement Form e comece a preencher os dados do plano de estudos. Depois de preencher os dados básicos é hora de adicionar as disciplinas. Para isso clique em ADD COURSE.

   Agora coloque no CODICE CORSO, o código anotado correspondente a disciplina e  clique em CERCA:

   O nome da disciplina aparecerá logo abaixo, confira e selecione clicando em cima da disciplina. Repita o processo para as demais disciplinas escolhidas. Quando finalizar, confira o somatório dos créditos ECTs.

   Pronto!!! Você terminou seu LEARNING AGREEMENT! Selecione todas as disciplinas e salve!

   Depois de terminar, clique em PRINT para gerar o documento que posteriormente devera ser assinado pelo cordenador do curso, pelo corrdernador do setor de Relações Internacionais e por você!

   Guarde esse documento assinado e carimbado com você! Você deverá enviá-lo via SEDEX posteriormente. Mais informações nos próximos posts!

   NOTA: A escolha das disciplinas para o plano de estudos pode ser mudada nas primeiras semanas de aula! O POLIMI disponibiliza aos alunos assistir todas as aulas e escolher as disciplinas que gostaria de cursar dentro do prazo para matrícula no início do semestre letivo!

O plano de estudos é um documento para entrada no processo de intercâmbio. Você poderá ou não seguir o plano escolhido. 

Aplication on line

Para preencher o aplication, vá até o canto direito da página e clique em WEBPOLISELF e em seguida crie um novo usuário em REGISTER.

Preencha todos os dados e obtenha um PERSON CODE e um PASSWORD. Guarde esses dados, você os usara bastante! Com eles, você preencherá todo o seu aplication, o seu LEARNING AGREEMENT e sua reserva para o alojamento. Tudo isso, explicaremos nos próximos posts em detalhes! Em seguida, faça seu login e clique em APLICATION ON LINE.

Preencha todos os campos da ficha de inscrição. Quando você terminar de preenchar cada campo e salvar as informações, vai aparecer COMPLETATO ao lado da descrição dos campos preenchidos. Quando terminar de preencher todos os campos, o site gerará um documento que deverá ser impresso e em seguida assinado pelo coordenador do curso e anexado foto no local indicado. Para imprimir este documento clicar em RISTAMPA ao lado de "Application form completata e stampabile".

Documento gerado:

Guarde esse documento impresso e assinado com você para posteriormente envia-lo para o Politecnico!

Tudo começou...

Se você passou na seleção, parabéns e prepare-se: você vai ter dor de cabeça, e muita! Para tentar diminuir suas dores de cabeça, vamos tentar passar o maior numero de informações uteis para que você cometa menos erros que nós e consiga passar por toda burocracia sem tantos tropeços!

Você acabou de ser admitido, você esta ocupando uma das vagas, passou na prova de língua, na entrevista e agora??? Agora é hora de se preparar bem! Primeiro entre no site do Politecnico di Milano (http://www.polimi.it/) que, por sinal, é bem complicado mas "como seus problemas acabaram!!!" e você pode contar com os nossos serviços (uahauah), aqui te mostraremos os principais links que você devera ficar atento! Vamos la:

DATAS: para quem vai fazer intercambio no começo do ano, a inscrição no site normalmente acontece entre os meses de Outubro e Novembro do ano anterior. Para quem vai no meio do ano, as incrições ocorrem normalmente nos meses de Maio e Junho. Fique atento as datas que dão inicio ao APLICATION ON LINE (ficha de inscrição para intercambio).

DOCUMENTOS: Para que você seja inscrito oficialmente à vaga de intercâmbio, você precisará dos seguintes itens (cada um detalhado posteriormente) :

• Aplication on line
• Aplication impresso e assinado
• Learning Agreement on line
• Learning Agreement impresso e assinado
• Uma foto do tamanho de uma foto de passaporte
• Cópia de todas as páginas do passaporte
• Carta de motivação em inglês
• Currículo em inglês
• Portfólio em inglês
• Carta de recomendação da UFPR em inglês
• Histórico em inglês

Quando abrirem as inscrições organize-se para começar a preparar toda esta documentação! E não se esqueça, além do preenchimento no site, a documentação deverá ser enviada por SEDEX para o Politécnico di Milano! Por isso fique atento as explicações sobre como você preparar cada item da documentação! Se tiverem dúvidas, deixe seu comentário e teremos prazer em ajudá-lo!

Boas vindas

Olá galera do intercâmbio!

Bem vindos ao nosso blog! Somos estudantes do curso de Design de Produto, na Universidade Federal do Paraná (UFPR). A UFPR possui convênio com o Politecnico di Milano, em Milão na Itália, fomos selecionados no ano de 2010, para fazer intercâmbio com a duração de 6 meses à 1 ano, na escola de destino, de acordo com o tempo que desejaríamos ficar lá.

Aqui vocês poderão encontrar informações a respeito do intercâmbio e de TODOS os trâmites como datas, telefones úteis, documentos necessários, dicas, problemas freqüentes, críticas, enfim, toda burocracia para chegar ao objetivo final: o tão sonhado intercâmbio!!

Como a seleção dos alunos que vão para Intercâmbio (Mobilidade Internacional), através da UFPR, mudou desde o ano passado, vocês poderão ter mais informações sobre esta etapa em: http://www.internacional.ufpr.br/

Além disso, o blog contará com informações sobre viagens, passagens aéreas, onde ficar, e outras coisas de interesse do intercambista, ou de quem viajará por Milão e Europa. A todos que participarão do programa de intercâmbio para o Politecnico di Milano, aguardem mais informações e parabéns pela conquista!

Intercambistas 2011/2012:

Felipe Blum

Patricia Kojima

Vivian Jacob